KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Borda Yapı (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Bu metin, internet sitemizi (bordayapi.com.tr) ziyaret eden, iletişim formu, e-posta veya telefon aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişiler için hazırlanmış aydınlatma metnidir. Çalışan, çalışan adayı, tedarikçi ve iş ortağı gibi diğer kişi grupları için aydınlatma metinleri ilgili süreçlerde ayrıca sunulur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

İletişim formunda yalnızca ad soyad, e-posta ve mesaj alanları zorunludur; diğer alanları doldurmak isteğe bağlıdır. Lütfen taleplerinizde sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim formu, e-posta ve telefon yoluyla ilettiğiniz taleplerin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Şirketimiz tarafından sunulan mühendislik, yapım ve proje hizmetlerine ilişkin ön görüşme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Açık rızanız bulunması halinde, internet sitesi trafiğinin ve kullanıcı deneyiminin analiz edilmesi (analitik çerezler),
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (ön görüşme ve teklif süreçleri),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (internet sitesi güvenliği ve taleplerin yönetimi).

Analitik ve diğer isteğe bağlı çerezler yalnızca açık rızanıza dayanılarak kullanılır. Açık rızanızı çerez tercihleri panelinden dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Ayrıntılar için Çerez Politikası’na bakınız.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle, ayrıca internet sitesinin kullanımı sırasında sunucu kayıtları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak:

• İnternet sitesinin ve e-posta altyapısının barındırılması, işletilmesi ve güvenliği için hizmet aldığımız altyapı ve barındırma sağlayıcılarına,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuk, mali ve teknik danışmanlık aldığımız hizmet sağlayıcılara,
• Açık rızanız bulunması halinde, analitik çerezler aracılığıyla internet sitesi kullanım verilerinin analizi için hizmet sağlayıcıya (Google Analytics)

aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, yurt dışına yalnızca Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılır. Kişisel veri paylaşılan hizmet sağlayıcılar ile kişisel veri işleme ve gizlilik sözleşmesi imzalanır; sözleşme imzalanmayan taraflara kişisel veri aktarılmaz.

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır; sürenin sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Veri kategorilerine göre saklama süreleri ve imha yöntemleri Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda açıklanmıştır.

8. İlgili Kişinin Hakları (Kanun Madde 11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca herkes, Şirketimize başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. Başvuru Yöntemleri

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, KVKK Başvuru Formu ve Prosedürü sayfasında açıklanan usullerle yazılı olarak veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanmak suretiyle bize iletebilirsiniz. Başvurularınız talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin genel kuralları Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nda yer almaktadır.